中远海运能源严格遵守上市公司治理要求,建立有效、规范的管治体系,提升企业现代化治理能力。我们按照《公司法》《上市公司治理准则》等法律法规和中国证监会等监管部门的要求,建立高效规范的公司治理结构和议事规则,股东大会、董事会、监事会和专门委员会责权分明、各司其职,各治理主体独立运作、有效制衡、协调运转。
董事会下设战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会、风险控制委员会5个专门委员会,各专门委员会依据《公司章程》《董事会议事规则》的规定履行职权,保障公司治理科学、专业。此外,我们聘请具备审计、法律、人力资源等专业经验的人才任职专门委员会,丰富董事队伍多元化背景,提升董事会胜任力和综合治理水平。
治理结构
—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
股东大会
股东大会为公司董事会和公司股东直接沟通并建立良好的关系提供机会。为保障公司所有股东享有平等地位并有效行使自身权利,公司严格按照有关法律法规及公司章程规定的通知、召集、召开程序,每年召开股东大会。
董事会
于2020 年12 月31 日,公司董事会目前由9 名董事构成,其中有5 名独立董事,独立董事的比例超过三分之一,并已在董事会下设立了"战略委员会"、"审计委员会"、"薪酬与考核委员会"、"提名委员会"、及“风险控制委员会”。
监事会
公司监事会目前由四名成员组成,其中包括两名职工代表。监事会负责对公司董事会及其成员以及高级管理层进行监督,防止其滥用职权、侵犯股东以及公司及其员工的合法权益。监事会遵守诚信原则,积极开展各项工作。
内部控制
公司致力于内部控制体系的健全和完善,并且结合公司治理等专项活动,全面加强内部管理体系的建设工作。公司董事会负责建立健全并有效实施内部控制;监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督;管理层负责组织领导公司内部控制的日常运行;风险控制委员会负责指导公司内部机构评价内部控制的有效性。
为加强和规范企业内部控制,提高经营管理水平和风险防范能力,根据国家财政部、证监会、审计署、银监会、保监会等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制配套指引》,本公司自2011年3月起实施内部控制体系建设。
行为准则
—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
健康、安全和环保
中远海运能源致力于发展船舶管理和海上货物运输及相关业务,履行所有应尽的管理责任和义务,并确定了以下健康、安全和环保目标、方针和承诺:
目标:零伤害、零事故、零污染、高能效、低排放.
方针:安全第一,预防为主,综合治理;以人为本,节能减排,高效低耗,保障经营;保证船舶安全,保障人员健康和生命,保护海洋环境。
反腐败和反商业贿赂
员工不得直接或间接提出、给付、索求或收受任何形式的贿赂、疏通费、回扣或其它不正当款项的任何行为。无论此等款项是直接给付或收受,还是通过第三方(如代理商、代表、承包商、合营伙伴或分销商)。
中远海运能源不得与特殊关联企业(中国远洋海运集团关键人员及其关系人控制或投资的企业)进行经济业务往来。
礼物和招待
中远海运能源严禁员工索求礼物或招待。接受和提供礼物作为打造良好商业关系的正常行为,不能影响商业决策过程,或给对方产生影响决策的印象。若接受礼物或招待,应当意识到潜在的利益冲突。
接受价值超过100元的礼物(无论一件还是几件的价值总和,包括带有赠送者公司标识的公司礼品以及每年节日期间赠送的礼物)、超过每人100元的商务餐、参与价值超过人均200元的活动(同一商业伙伴每年不超过三次),必须事先经过直线领导的批准。
利益冲突
中远海运能源员工在从事私人活动与从事业务时必须避免利益冲突。员工必须向其所在公司报告潜在的利益冲突。中远海运能源依赖其员工在履行职责时运用良好判断力,服从中远海运能源的最佳利益及声誉。
中远海运能源尊重员工在私人事务和活动上的隐私权,但员工应当避免对中远海运能源的忠诚义务构成实际利益的活动,并申报、记录和解决潜在的利益冲突。任何可能影响员工在与其职责有关的任何事务上的公正性的个人利益,员工应迅速向直线领导报告这些事实或情况。
避免内幕交易
公司规定内幕信息知情人在内幕信息公开前负有保密义务,公司董事、监事及高级管理人员和公司各部门、子(分)公司必须做好内幕信息的保密工作,不得泄露内幕信息,不得进行内幕交易或配合他人操纵证券交易价格。相关制度可参照《内幕信息知情人登记管理制度》执行。
员工权益
中远海运能源营造一个包容的工作环境,让每一个员工都享有平等机会,发展和施展其技能与才华。公司确保根据人员相关资历、能力、表现和其它与工作有关的因素做出与聘用、晋升有关的决定,致力于创建并遵循合法的人力资源政策和实践,包括招聘、遴选、聘用、评价、晋升、培训、纪律、发展、赔偿和终止。公司将在其开展业务的所有国家和地区遵守适用法律。
公司尊重和保障员工各项合法权益,为员工构筑良好的发展平台,营造和谐的工作环境;严格遵守法律法规及劳工政策,杜绝任何形式的性别歧视,为女性员工提供平等的发展机会与资源,帮助女性员工提高竞争力。
船岸员工有权在得到尊重的环境中工作,公司不会姑息工作场所的骚扰,即任何个人或群体感受到的不受欢迎、羞辱、胁迫或敌意的任何行动、行为或举止。员工必须避免被视为(或可能被视为)骚扰的行动或举止。骚扰肇事者将面临严重后果,包括纪律处分、解职,甚至可能承担法律责任。
保护公司资产
公司员工必须保护和妥善使用中远海运能源的资产,包括船舶、建筑物、设备、工具、物资、通讯设施、资金、账目、电脑程序、信息、技术、文件、技术诀窍、数据、专利、商标、版权以及公司其它资源或财产。船岸员工有责任保护资产,使其免于浪费、损坏、滥用、丢失、偷盗、挪用或侵权,并以负责任的方式使用这些资产。
员工对工作期间获得、或因工作而发生的知识产权的所有权和保密应承担义务。员工应对网络钓鱼等网络攻击和诈骗保持警惕,立即报告任何突发事件,包括对中远海运能源信息或资产造成潜在或实际损失的事件。
尊重他人的资产
公司尊重他人的物质资产和知识产权,要求船岸人员绝不在知情的情况下损坏或挪用他人的物质资产,侵犯他人的有效专利、商标或版权,以侵犯他人权利的方式挪用机密信息,或在未经恰当授权的情况下使用或披露他人的机密信息。
信息记录精确性和完整性
员工应准确、可靠、及时地制订业务记录和文件,包括员工代表中远海运能源所发生的支出记录。伪造资产记录或虚报事实有可能构成欺诈,给个人和公司带来民事及刑事责任。公司的商业合作伙伴、政府和公众依赖于我们准确、完整地公开信息和业务记录,公司以此为依据做出正确决策,要求:
•确保所有交易都按要求获得授权、记录和汇报;
•创建、保留、记录或销毁文件(包括电子文件)时,须遵守适用法律和公司要求;
•当回应政府部门或监管部门索要信息的要求时,须确保已获得必要的审批。
公司对包含上述政策的综合管理体系文件至少每年进行一次复查,如有修订将及时向全体员工公布。