反商业贿赂
反商业贿赂承诺
公司董事会/管理层承诺
· 公司无论作为甲方、乙方或第三方，均认真贯彻执行《联合国反腐败公约》以及业务合作伙伴业务所在国或地区关于治理商业贿赂的有关法律法规，反对任何形式的商业贿赂。
· 公司已制定必要的反商业贿赂制度和程序，并严格执行制度程序，以有效预防、管控和打击商业贿赂行为。
· 公司将根据国际公约、法律法规和反腐倡廉建设相关要求，不断建立健全反商业贿赂管理体系并持续改进。
重要生产经营人员承诺
· 公司监审部每年组织总部、直属各单位室经理以上的重要生产经营人员签署廉洁承诺书，将反商业贿赂承诺作为廉洁承诺书的组成部分，承诺带头遵守法律法规，自觉抵制商业贿赂行为。
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反商业贿赂管理有效制度
《中远海运能源运输股份有限公司反商业贿赂管理办法》
《中远海运能源运输股份有限公司反商业贿赂手册》
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制度要求
反商业贿赂遵循的原则
（一）依法合规原则。反商业贿赂是合规管理的重要组成部分。要落实依法合规的理念，坚持在国际公约、法律法规框架范围内从事商业活动，加强反商业贿赂源头治理和过程管控，强化监督检查，坚持依纪依规，坚决纠正、从严惩治商业贿赂行为。
（二）国际接轨原则。学习借鉴反商业贿赂国际公约、法律法规、管理体系，主动适应国内外大客户反商业贿赂政策，将国际公约、法律法规、管理体系要求与反腐倡廉建设相结合，创造性地开展反商业贿赂工作。
（三）突出重点原则。重点加强对商业贿赂行为多发易发的采购和供应商管理、租船揽货和经纪人管理、修造船管理、第三方业务、“四资一项目”（资产处置、资本运作、资金管理、资源配置和工程项目）等重要业务领域的管控。
（四）把握大局原则。从公司改革发展和生产经营大局出发，划清底线红线和负面清单，支持和鼓励正常的商务交往活动，使反商业贿赂工作为推动改革发展、生产经营保驾护航。
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管理机构与职责
1.公司董事会/管理层履行以下反商业贿赂管理职责：
（一）从公司层面做出反商业贿赂承诺；
（二）批准公司反商业贿赂管理制度，并监督实施；
（三）推动建立和完善公司反商业贿赂管理体系。
2. 公司纪委书记是反商业贿赂的主管领导，兼任公司首席反商业贿赂合规官，履行以下管理职责：
（一）组织制定公司反商业贿赂制度、管理手册，并组织实施；
（二）组织建立健全反商业贿赂管理体系，不断提升反商业贿赂管理水平；
（三）监督公司各级管理人员落实反商业贿赂管理相关规定和要求；
（四）宣传反商业贿赂理念，培育反商业贿赂文化。
3. 纪委工作部/监督审计部是公司反商业贿赂的管理部门，履行以下管理职责：
（一）制定公司反商业贿赂规章制度、管理手册，根据国际反商业贿赂相关规定、国家法律法规、集团要求和公司实际，建立健全长效机制；
（二）制定公司反商业贿赂工作计划和实施方案，加强重要业务领域廉洁风险防控；
（三）督促相关部门组织签订《反商业贿赂承诺书》，在对外签署合同时纳入反商业贿赂条款，监督反商业贿赂工作开展；
（四）组织开展反商业贿赂风险识别与评估，监督反商业贿赂管控要求在相关制度和业务流程中的落实；
（五）协调开展反商业贿赂培训；
（六）调查、处理商业贿赂行为。
4.公司全体员工应遵守以下反商业贿赂义务：
（一）拒绝任何形式的商业贿赂，主动、及时地向监审部报告发现的商业贿赂行为；
（二）主动识别其业务领域涉及的商业贿赂风险，并对其采取有针对性的防控措施；
（三）与业务涉及的潜在交易对象开展合作时，主动告知公司反商业贿赂立场和态度，开展反商业贿赂尽职调查。
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风险识别与防控
反商业贿赂风险评估是公司风险评估的一部分，是风险和内控管理的有效组成。公司监审部每年组织各部门、直属各单位开展重要业务领域廉洁风险识别，对商业贿赂风险的表现形式、风险发生的可能性、影响程度进行评估，制定风险防控措施。包括但不限于以下业务领域：
（一）租船揽货和商务管理
（二）采购和供应商管理
（三）修造船管理
（四）投资并购管理
（五）财务资金管理
（六）保险理赔管理
（七）其他重要业务领域。
尽职调查
· 公司以公平、公正、诚信、双赢为基础，建立与商务伙伴良好的合作关系，并对拟新开展业务合作的交易对象开展尽职调查，包括但不限于上下游客户、供应商、中介机构、合资合营方等，以及受上述对象委托，或者代表、代理上述对象与公司洽谈交易、合作的公司、组织或个人。
· 尽职调查应对潜在交易对象的基本情况、股东/实际控制人/实际受益人情况、业界声誉、近三年内是否有商业贿赂行为、是否被行政机关处罚、反商业贿赂政策等进行调查。如果潜在交易对象过去三年发生过商业贿赂行为或者被行政机关处罚、追究刑事责任，应当保持与其审慎合作的态度。
供应商反商业贿赂承诺及评价
· 在供应商、经纪人入库时，各部门、直属各单位应当组织供应商、经纪人签订《反商业贿赂承诺书》，明确禁止性规定以及违反承诺应当承担的法律责任。运营管理部对入库供应商、经纪人《反商业贿赂承诺书》签订情况进行审核把关。
· 运营管理部在对客户进行资信评级、供应商和经纪人进行年度评审时，应会同相关部门对客户一年来是否发生商业贿赂行为，以及供应商、经纪人履行反商业贿赂承诺的情况进行评价。
· 对发现客户、供应商、经纪人与第三方发生商业贿赂行为的，公司各部门、直属各单位应当保持与其审慎合作态度。
· 对经查证属实与公司存在商业贿赂行为的客户、供应商、经纪人，各部门、直属各单位应当取消其合作资格并将结果报送运营管理部。运营管理部将其纳入“商业贿赂黑名单”，报送集团相关主管部门，并在公司内部进行通报，禁止与其开展交易。
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禁止性规定
公司境内外员工应当严格遵守我国和所在国或地区的法律法规及相关廉洁从业规定，恪守商业道德，遵循市场规则，规范经营行为，履行社会责任，自觉抵制各种形式的商业贿赂，不受贿，不行贿，公正、公平、诚信、廉洁地开展商务经营活动。
（一）不得收受交易对象、第三方及相关人员提供的违反有关规定或者可能影响正常商务经营活动的现金、银行卡、礼金、消费卡等；
（二）不得违规接受交易对象、第三方及相关人员提供的宴请或者旅游、健身、娱乐等活动安排；
（三）不得在账外暗中收受交易对象、第三方及相关人员提供的各种回扣，或者账外暗中给予交易对象、第三方相关人员各种回扣；
（四）不得接受交易对象、第三方及相关人员在投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供的方便；
（五）不得为谋取交易机会或者竞争优势，向交易对象、第三方及相关人员给付或者承诺给付经济利益；
（六）不得违规在交易对象、第三方处兼职或（和）领取兼职工资及报酬；
（七）不得通过交易对象、第三方及相关人员为配偶、子女及其他亲属谋取不正当利益，或者向交易对象、第三方相关人员的配偶、子女及其他亲属提供不正当利益。
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监督和举报
公司通过日常监督、巡察监督、审计监督、合规检查、专项治理等各种手段，加强对商业贿赂的监督检查，严肃查处商业贿赂行为。公司及直属各单位员工应自觉接受、积极配合监督和问题线索调查。
公司鼓励员工、合作伙伴、第三方及社会人士对公司及直属各单位发生的商业贿赂行为进行举报并提供相关证据。监督邮箱：energyjs@coscoshipping.com，电话：021-65968529。邮寄地址：上海市东大名路670号208室，邮编：200080；收件人：中远海运能源监审部。
公司监审部负责受理商业贿赂举报、组织调查和责任追究工作。监审部为举报人保密，及时调查处理相关问题线索，并将调查处理过程和结果报公司。《中远海运能源运输股份有限公司合规管理办法》规定，公司保护举报人，严禁对举报人打击报复。
公司将反腐败原则融入年度审计计划的制定，并定期对下属公司负责人进行任期和离任经济责任审计，对下属公司进行全面体检，一旦发现涉及腐败的线索，将根据制度规定将线索移送公司纪检部门。
公司不间断跟踪国内外反商业贿赂相关的信息，如有变化，将根据相关法律法规标准的变更予以修订，及时发布。
